Los cost-driver están
considerados dentro de las tres etapas de la implementación del sistema de
gestión por actividades.
1.- Asignación de los costos indirectos a los centros:
Se localizan los costos
indirectos con relación al producto, en cada uno de los centros en que se
encuentra dividida la empresa.
2.- Diseño del mapa de actividades:
Identificar primero operaciones
procesos y tareas desarrolladas en la organización; pues éstos servirán de base para
obtener la lista detallada de todas actividades realizadas en la empresa.
En el desarrollo de ésta etapa es
necesario entrevistarse con los responsables de cada área para que respondan
cuestionarios preparados para tal efecto así como enviar periódicamente información
sobre las actividades realizadas durante un periodo de tiempo determinado por
medio de una matriz de doble entrada, indicando el tipo de tarea que realizan todas
las personas que pertenecen a su departamento, porcentaje de tiempo que dedican
a cada una de ellas, etc.
3.- Asignación de los costos a cada una de las actividades:
Es necesario obtener una precisa información
relativa a los consumos y a los equipos adscritos a cada actividad.
Debe tenerse en cuenta los
siguientes supuestos:
·
En el supuesto de que el número de actividades
fuese excesivo, se podrían eliminar o agrupar algunas de ellas siempre y cuando
el coste de las mismas fuese poco relevante y además existiera una homogeneidad
en la variabilidad de las mismas con respecto a un “cost-driver”.
·
Las actividades han de recibir costes directos
con relación a ellas.
4.- Definición de los cost-drivers:
Se establece una relación de
causalidad entre el consumo de recursos y la producción obtenida.
Los “cost driver” conocidos también
como inductores o factores de de costo son aquellos motivos que causan los costos
producidos en todas y cada una de las actividades; se les considera variables
que afectan los costos; un cambio en los factores de costo, ocasionará un cambio en el costo
total de un objeto relacionado; por ejemplo # de productos, de clientes,
llamadas, ordenes, etc.
Ya que se identificaron las
actividades es momento de determinar el costo que se incurre al realizar cada
una de ellas y la forma de correlacionarlas con el objeto de costo aquí entra
el cost driver ya que por medio de él se realizará ya que es una medida
cuantitativa de lo que se invierte de un determinado recurso en una actividad.
Hay tres tipos de cost driver de acuerdo
con la función a la cual se asigne el costo de las actividades al producto o al
cliente.
·
1.- Por
actividad/transacción: Número de tiradas de producción, unidades producidas
o clientes atenidos.
·
2.- Por
tiempo/ duración: horas de inspección u horas de mano de obra.
·
3.- Por
intensidad: Asignar directamente los recursos cada que se realiza una actividad.
FUENTES CONSULTADAS:
No hay comentarios:
Publicar un comentario